(Por Daniel Urman, Director de NUMAN) Las dinámicas que viene adquiriendo la actividad productiva a partir de la consolidación de la Cuarta Revolución Industrial y los desafíos planteados por la pandemia, ha llevado a una creciente complejidad en los procesos y la consecuente necesidad de implementarlos, coordinarlos y ejecutarlos con altos niveles de eficiencia y precisión.
En este contexto, la Gerencia de Ingeniería y Proyectos adquiere cada vez mayor importancia y valor en la estructura industrial.
Por ello, a la hora de desarrollar un proceso de reclutamiento exitoso, es importante poder definir en detalle y con total precisión, el perfil necesario para las posiciones de Gerencia de Ingeniería y Proyectos, teniendo en cuenta las exigencias actuales del puesto y la evolución de la actividad.
Más aún, considerando que es el máximo responsable y referente técnico interno para la elaboración de proyectos de inversión de capital, tendientes a aumentar la capacidad de producción y para el desarrollo de estrategias de mantenimiento de los bienes adquiridos.
Como señala Mariano Pablo Biaggini, Business Partner y Socio de EMP Consulting, el Gerente de Proyectos actúa en la estructura organizativa como un coordinador de todas las áreas, no como un elemento vertical junto a los demás departamentos, sino como un elemento horizontal, logrando así una estructura matricial en la organización de la empresa.
Esto se ve reflejado con mayor relevancia en aquellas empresas que desarrollan sistemas orientados a WCM – Mejora continua – IL6S, donde el Gerente de Ingenieria y Proyectos , no solo cumple con sus funciones técnicas tradicionales. También desempeña un doubl hat (doble sombrero deresponsabilidad) que tiene que ver con gerenciar incrementando el capability de la organización en general, en vistas de implementar proyectos focalizados en Early Management, Change Management y starup Management, 100% enfocados en que los clientes finales y el piso de planta -al recibir las nuevas tecnologías- no se vean sorprendidas por el cambio. Sino que, formando parte de los proyectos en tiempos tempranos , se vuelvan SOCIOS en la ejecución de los proyectos , hacia lo que hoy se conoce como el logro de un “Arranque Vertical” .
A partir de la incidencia que tiene la Gerencia de Ingeniería y Proyectos en las compañías industriales, la labor de un Headhunter reside en apoyar a sus clientes en la definición del perfil, cuando ellos lo consideren necesario.
La ventaja que aporta un headhunter de nicho es que conoce y se anticipa a las necesidades de las empresas y las posibilidades que brinda el mercado.
En relación a los candidatos y las candidatas, maneja su misma terminología y conceptos, y los asesora para armar y fortalecer sus perfiles profesionales, atendiendo a sus capacidades y competencias, y a las exigencias que está planteando el mercado.
Responsabilidades, habilidades y conocimientos
Con el objetivo de avanzar en la definición del perfil, veamos cuáles son las principales responsabilidades de una Gerencia de Ingeniería y Proyectos:
Dirige y gestiona proyectos de carácter estratégico para los sectores bajo su alcance.
Supervisar y asegurar la implementación de proyectos definidos por la organización en los tiempos pautados y dando cumplimiento a los estándares de calidad, seguridad y eficiencia acordados, buscando oportunidades de automatización y optimización de los procesos.
Realizar las especificaciones técnicas y el armado de pliegos de proyectos de ingeniería que la organización desee implementar en la planta, en base al análisis de factibilidad emitido por el área de Desarrollo.
Priorizar la búsqueda de estandarización sobre equipos , tecnologías ,repuestos tendientes a la reducción de costos y al mantenimiento preventivo eficiente.
- Liderar el pilar de Innovación e iniciativas de proyectos en sistemas de implementación de mejora continua WCM .
- Custodio y responsable por el cumplimiento de las erogaciones del CAPEX y OPEX anual otrogado por la Organizaciòn para el logro en costo, tiempo y calidad sobre los proyectos a ejecutar en cada ejercicio contable.
- Contribuir a la implementación de proyectos definidos por la organización dando cumplimiento a los estándares de calidad, seguridad y eficiencia acordados
- Definir objetivos (y plazos para su cumplimiento) de los sectores a cargo, alineándolos con las estrategias fijadas por la Gerencia Industrial, y asignando responsabilidades al personal de su área, logrando un óptimo aprovechamiento de los recursos técnicos y humanos disponibles.
- Gestionar el desarrollo y capacitación del personal a su cargo y evaluar su desempeño en forma oportuna.
- Mantener una comunicación fluida con todos los stakeholders, empleados propios, proveedores, responsables de los sectores a intervenir, Abastecimiento, Seguridad e Higiene, Gerencia Industrial y Dirección, para asegurar una coordinación eficiente de las tareas que requieren interacción.
- Definir el presupuesto de los sectores a su cargo, siguiendo los lineamientos estratégicos de la compañía, responsabilizándose de su administración y la autorización de los requerimientos de compra y/o contratación de servicios que efectúen los sectores a su cargo.
- Participar en la definición de las Normas y Procedimientos que afectan los procesos en los que interviene su área, y preparar informes y/o solicitudes de información que la compañía deba realizar ante terceros en temas o cuestiones inherentes al área.
- Informar a Auditoría Interna de toda situación que conozca o pueda calificarse o parecer irregular y/o ponga en riesgo los intereses, el patrimonio, el prestigio y/o el personal de la compañía.
- Mantener el proceso al frente de la innovación permanente y las posibilidades de implementar técnicas y tecnologías hacia la automatización , la eficiencia de clase mundial y la industria 4.0
- Velar por la custodia de los activos fijos, mediante correcta y actualizada catalogación como puente con el sector de finanzas pare el alta o baja de tecnologías, equipos, sistemas, mobiliarios, etc.
- Cuidar y proteger los bienes de la compañía.
“No necesariamente todos los ingenieros pueden ser buenos gerentes de proyectos. Se necesitan varias habilidades sociales y organizativas para poder coordinar las operaciones, así como también tener la capacidad de planificar todas las etapas de un proyecto, comunicarse adecuadamente con las personas involucradas en las operaciones y liderar cada etapa con el fin de respetar los presupuestos establecidos”, señala Marc Guévin.
Entre las habilidades blandas requeridas para la posición se destacan:
- Alto nivel de proactividad
- Orientación a la mejora continua y al aseguramiento de arranques vertical es en proyectos.
- Muy buenas relaciones interpersonales y creación de relaciones laborales positivas, vinculadas a la generación de confianza, la orientación al cliente y la negociación.
- Liderazgo: contribución al éxito del equipo, impulso hacia los resultados y alineamiento con la misión.
- Management: inicio de acciones, gestión del trabajo y del tiempo, planificación y organización y conocimiento del negocio.
- Cualidades profesionales, como la integridad, la adaptabilidad/tolerancia, la conciencia de la seguridad, el aprendizaje continuo y la auto-motivación.
En cuanto a los conocimientos, se buscan:
- Ingenieros/as Mecánicos, Electrónicos, Electromecánicos, Químicos, Industriales o carreras similares.
- Contar con un nivel de inglés avanzado (necesario especialmente para la compra e instalación de maquinaria importada).
Marc Guévin, por otra parte, destaca que un o una gerente de proyectos de ingeniería debería desarrollar 3 habilidades centrales para desempeñar la posición:
- Organización: tener planes claros y estructurados de todas las etapas del proyecto, incluyendo la división del trabajo y su finalización, estableciendo cronogramas y presupuestos.
- Comunicación: siempre debe ser eficaz para garantizar la continuidad empresarial sin problemas.
- Liderazgo: mantener una dinámica positiva hacia colegas y compañeros, y ser transparente con todas las personas que tienen que trabajar en el proyecto.
