(Por Constanza Fabrizio, Regional Marketing Leader de NUMAN) La pandemia aceleró la adopción del trabajo remoto a nivel global, cambiando la manera en que muchas empresas operan. Lo que comenzó como una medida de emergencia se ha convertido en una nueva norma para muchos sectores.
Esta transformación dejó lecciones importantes y desafíos, junto a grandes oportunidades.
Aunque inicialmente se temía que el trabajo remoto redujera la productividad, muchos estudios demostraron que en realidad, en muchos casos, los empleados trabajan de manera más eficiente en casa, sin las distracciones típicas de la oficina.
Ahora bien, también es una realidad que la manera en la que organizamos nuestras tareas a la distancia, de manera hibrida, o incluso entre diferentes países (compañías multinacionales), cambio!
Existen varias herramientas que facilitan la gestión organizativa y la planificación en empresas, ayudando a optimizar procesos, aumentar la productividad y mejorar la comunicación. A continuación, les acerco algunas de las más destacadas y usadas en la actualidad.
1. Trello, ideal para la gestión de proyectos basada en tableros
Fácil de usar, personalizable con etiquetas y automatizaciones (con Power-Ups). Utiliza un sistema de tarjetas para organizar tareas, asignarlas a equipos y seguir su progreso. Ideal para proyectos colaborativos.
2. Asana, gestión de tareas y proyectos
Permite crear tareas, subtareas, asignarlas a miembros del equipo, fijar fechas de entrega y seguir el progreso a través de diferentes vistas (listas, cronogramas, tableros).
3. Slack, comunicación y gestión de equipos.
Facilita la comunicación en equipo mediante canales temáticos y mensajería directa. Ofrece integraciones con múltiples aplicaciones para gestión de tareas y proyectos. Es ideal para equipos remotos o híbridos, excelente para centralizar la comunicación.
4. Notion: Gestión de tareas, bases de conocimiento y planificación.
Consiste en un espacio todo-en-uno para crear wikis, notas, bases de datos y gestionar proyectos. Su flexibilidad permite desde la organización personal hasta la planificación colaborativa a gran escala. Es muy personalizable, e ideal para gestionar la información de la empresa y los proyectos en un mismo lugar.
5. Todoist: Gestión personal de tareas.
Se trata de una herramienta para la planificación personal y de pequeños equipos, con funcionalidades básicas para organizar listas de tareas, subtareas, etiquetas y fechas de vencimiento.
Claves a tener en cuenta en la elección de herramientas de productividad
Al momento de elegir este tipo de herramientas, siempre es fundamental primero evaluar ciertos detalles para que la elección se adapte a las necesidades de cada equipo de trabajo.
Por ejemplo, algunas herramientas están diseñadas para grandes equipos y otras son más adecuadas para organizaciones pequeñas.
También es importante que la herramienta se integre con otras plataformas que ya uses, como correo electrónico, CRM, software de contabilidad, etc.
Y es fundamental nunca olvidarse del presupuesto (si existiera), ya que la mayoría de las aplicaciones cuentan con sus versiones gratuitas con funciones limitadas, mientras que otras son de pago desde el principio.
Conclusión
La pandemia no solo impulsó el trabajo remoto, sino que también forzó a las empresas a repensar sus estructuras organizativas, adoptando nuevas tecnologías y modelos laborales más flexibles.
En este proceso, la capacidad de adaptarse con flexibilidad y agilidad a los cambios que se fueron y están produciendo en el sistema productivo, resulta central para consolidar la empleabilidad y fortalecer el desarrollo profesional.
¿Cómo vivís este cambio en tu sector o empresa? ¿El trabajo remoto y/o modelo híbrido ha sido una ventaja para tu equipo?
