(Por Lucía Sorgentini, consultora de NUMAN) El perfil de Project Leader o líder de proyecto es uno de los más requeridos en el sector industrial, debido a la importancia e incidencia que tiene en el ámbito de las operaciones, y particularmente en los niveles de productividad y competitividad de una empresa.
También conocido como Project Manager o Ingeniero/a de Proyectos, el o la Project Leader se ocupa de liderar los proyectos que defina una compañía, abarcando cualquier área de la empresa (recursos humanos, marketing, producción, mantenimiento, administración e incluso IT).
Su principal responsabilidad reside en que cada proyecto se desarrolle con eficiencia, desde que surge la necesidad de realizarlo hasta que finaliza con el lanzamiento de un producto puntual (en el ámbito manufacturero).
Se trata de un puesto orientado a la gestión y coordinación, que debe generar vínculos con las distintas partes de la organización involucradas y hacer seguimiento diario/semanal/mensual de los avances.
¿Cuáles son las funciones de un Project Leader?
Por lo general, un o una Project Leader lidera de manera proactiva la realización de un proyecto puntual.
Dentro de sus funciones principales se encuentran las siguientes:
- Coordinar y garantizar la ejecución de todas las etapas que abarcan la realización del proyecto.
- Hacer seguimiento desde la aprobación del proyecto, hasta la disponibilidad del producto para la venta o la puesta en marcha en el área requerida. Ser facilitador/a en la gestión del proceso.
- Mediante reuniones que se va teniendo con los sectores involucrados en el proyecto, se encarga de analizar riesgos, recursos disponibles, tiempo, costo y calidad.
- Controlar el cumplimiento de tiempos y objetivo, para garantizar fechas programadas y costos involucrados. Siempre informando de manera anticipada si hay algún inconveniente o demora.
- Planificar el lanzamiento del producto con los sectores involucrados.
- Hacer seguimiento de manera autónoma a los proyectos y negociar con clientes las fechas de implementación y los impactos de los desvíos, tanto en tiempos como en costos.
- Generar informes sobre el estado de los proyectos donde se especifican costos, tiempos, recursos, riesgos y demás.
- Supervisar a las personas involucradas en el proyecto y generar indicadores de performance.
Esta posición interactúa con muchas áreas dentro de una misma compañía: Compras, Finanzas, Mantenimiento, Recursos Humanos, IT. Pero su mayor contacto es con Planta (producción, principalmente), Planeamiento y Marketing.
¿Cuál es el rango salarial de un Project Leader?
Los rangos remunerativos asociados al puesto de Project Leader son muy amplios y varían de acuerdo a la dinámica inflacionaria.
Dependen del seniority de la persona que lidera un proyecto, del tipo de proyecto, y la envergadura e impacto que tendrá aquello que se quiere lanzar, en cada compañía. También según el tamaño de la organización.
En plantas industriales de empresas multinacionales, y por lo general, los perfiles de Analista Sr./Especialistas tienen un sueldo que va entre los 400.000 y 500.000 pesos argentinos brutos (aproximadamente).
Se trata de perfiles que desarrollan proyectos relacionados con la producción, mantenimiento, y la implementación de un sistema en particular, o el mejoramiento de alguna máquina. Suelen tener un plazo corto de ejecución (suelen ser a 1 ó dos años).
Los y las profesionales con perfiles más especializados y con una trayectoria laboral dedicada a la gestión de proyectos, cuentan con rangos salariales más elevados, que se ubican entre los 600.000 y los 800/900.000 pesos argentinos brutos.
Estas personas lideran proyectos más abarcativos, que involucran más sectores de planta y afectan en mayor medida a varias áreas de la empresa. Suelen tener tiempos de ejecución a mediano/largo plazo (hasta 5 años).
¿Qué conocimientos se requieren para desempeñarse como Project Leader?
La posición de Project Leader requiere conocimientos específicos en la Gestión de Proyectos. Esto quiere decir, que la persona sepa sobre los sectores que se involucran y las distintas cuestiones/pasos que se necesitan para que el proyecto funcione y llegue a buen puerto.
En relación a las competencias y habilidades, si bien se podría mencionar muchas, destaco algunas que creo que son fundamentales para un o una Project Leader:
- Autonomía/Proactividad: iniciativa propia y capacidad para mantener el ritmo de los proyectos. Las compañías esperan que se pueda desenvolver de manera libre, sin necesidad de consultar y que empuje para adelante la realización de las etapas del proceso.
- Organización: es crucial que lleve registro de lo que va sucediendo a lo largo del tiempo (con cronogramas/Excel/diagramas de Gantt). Esto ayuda mucho a poder identificar de antemano desvíos o demoras que perjudiquen la fecha de lanzamiento.
- Análisis: en caso de fallas o inconvenientes, es importante que el Project Leader tenga la costumbre de analizar qué ocurrió y trate de encontrar una solución al problema, ya sea de manera individual o trabajando en conjunto con el área correspondiente.
- Comunicación y Relaciones Interpersonales: se trata de puesto en constante comunicación con muchas áreas de la empresa. La formación de vínculos con los diversos sectores facilita el clima laboral y la comunicación, y además genera un mayor involucramiento de las partes y ayuda a que el proceso avance con mayor celeridad.
Los perfiles que ocupan la posición de Project Leader suelen ser egresados y egresadas de carreras como Ingeniería Industrial, Licenciatura en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas o afines.
Hay casos, sin embargo, donde las carreras pueden llegar a ser más específicas, cuando el desempeño del rol está relacionado a la actividad puntual de una empresa y lo que produce. Por ejemplo, una persona que se recibió de Biotecnología o Farmacología y trabaja como líder de proyecto en un Laboratorio. O un o una Ingeniero/a Mecánic@/Electrónic@/Electromecánic@/Mecatrónic@, que trabaja en una planta industrial.
¿A qué generación suelen pertenecer?
Sintonizado con la creciente presencia multigeneracional que se está dando en empresas de todo el mundo, el Project Leader es un puesto amplio en relación a la edad de los profesionales que ocupan esta posición.
La edad dependerá del seniority que cada empresa le quiera dar a la posición, comprendiendo desde los 35 años aproximadamente, en adelante.
¿Qué beneficios aporta un o una Project Leader a una compañía?
El perfil de Project Leader está en constante contacto con todas las áreas de la empresa y tiene el ojo analítico para detectar donde se puede implementar una mejora o corregir alguna falla, para luego ejecutar el funcionamiento de dicho cambio. Siempre pensando en los objetivos y el futuro de la compañía.
Se trata de una puesto clave, al ser la persona que tiene más contacto simultáneamente con los distintos sectores de la compañía, funcionando también como interlocutor interno entre las distintas áreas de la organización.
Asimismo, suele estar informado/a sobre las novedades del mercado o nuevas tecnologías, cosa que luego traslada a su propia empresa, para implementarlo como nuevo proyecto a futuro en pos de mejora.
¿Es un perfil con escasez de talento?
De momento, no es un perfil que presente escasez de talento en el mercado laboral. Por el contrario, cada vez más personas se especializan y dedican a la gestión de proyectos, al constituir un desafío profesional interesante.
Muchos lo ven como un puesto atractivo, ya que permite conocer los procesos productivos en mayor profundidad, y entender la cadena de responsabilidades que se encuentra detrás de los lanzamientos de los productos.
Últimamente, la demanda de Project Leaders está aumentando, ya que las compañías comprenden la utilidad de la posición y el impacto en sus procesos y resultados.
Las empresas ven como algo positivo contar con personas que tengan una visión más integral de los procesos y no solamente especializados en un sector.
Por lo general, las industrias que más demandan esta posición son Consumo Masivo y el sector Automotriz/Autopartista, ya que cuentan con altos volúmenes de producción en planta y entregas que cumplir, y el Project Leader aporta valor agregado a sus procesos, promoviendo la innovación, gestionando en forma eficiente, e incentivando la comunicación entre las diversas áreas de la compañía.
